İşbu bilgilendirme metninde, “KANUN”, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu; ŞİRKET, Maltepe Mahallesi Fazılpaşa Caddesi No:5 Topkapı Zeytinburnu /İstanbul 34010 adresinde faaliyet gösteren ÜLKER ÇİKOLATA SANAYİ A.Ş.’yi; GRUP ŞİRKETLERİ, yurt içinde veya yurt dışında yerleşik olup olmadığına bakılmaksızın, Yıldız Holding A.Ş., Gözde Girişim Sermayesi Yatırım Ortaklığı A.Ş. veya bunlar tarafından doğrudan veya dolaylı olarak kontrol edilen veya eş kontrol hakkına sahip olunan tüzel kişileri; KATILIMCI, bizz@kampüs yarışmasına başvuran ve başvurusu kabul edilen kişiyi; Kişisel Veri, KATILIMCI’nın her türlü kişisel verisini ve özel nitelikli kişisel verisini ifade eder.
ŞİRKET, Kişisel Verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; KANUN’un 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusu
KANUN uyarınca, Kişisel Verileriniz; veri sorumlusu olarak ÜLKER ÇİKOLATA SANAYİ A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
b) Toplanan Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği
ŞİRKET tarafından KATILIMCI’nın kimlik bilgisi, ad-soyad, cep telefon numarası, e-posta adresi, okul, bölüm, sınıf bilgisi, fotoğraf, canlı yayın kaydı ve fikri/düşünce/içerik kategorilerinde kişisel veri toplanabilmektedir. Yarışmada ilk 3’e giren takım üyelerinden ise ayrıca nüfus cüzdanının ön yüzünde yer alan bilgiler (cinsiyet, uyruk, seri no hariç), adres bilgileri, banka hesap bilgisi ve öğrenci belgesi toplanabilmektedir.
Toplanan Kişisel Verileriniz;
- bizz@kampüs yarışması kapsamında yarışmaya konu marka için tarafınızca oluşturulan yaratıcı 360 derece iletişim kampanyasının gerçekleştirilmesi, katılım şartlarını taşıdığınıza ilişkin kontrolün yapılması, ödüle layık olup olmadığının değerlendirilmesi ve sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi,
- Ödülünün kazanılması halinde yapılacak olan ödemenin banka hesabınıza yatırılması ve bu kapsamda kimlik doğrulmasının yapılması,
- İlk 10’a giren katılımcılara online sunum teknikleri eğitiminin verilebilmesi,
- İlk 10’a giren katılımcılara mentor atamasının yapılması,
- İlk 50’ye giren katılımcılara pazarlama, marka veya tüketici araştırmaları konularından herhangi biriyle ilgili 1 adet online webinar tanımlanabilmesi,
- İşbu yarışma kapsamında ŞİRKET web sitesi, intranet, sosyal medya hesaplarında veya sair yazılı ve dijital basında yarışmaya dair reklam, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme ve sair yükümlülüklere uyulması,
- Yarışmaya katılım koşullarında yapılacak değişiklik, katılım durumu değerlendirmesi ve sair hususlara ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurulması,
- Katılımcı memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, ürün ve hizmetlere, şikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi verilmesi,
- ŞİRKET’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; ŞİRKET tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonları yönetilmesi,
- Yarışma kapsamında üretmiş olduğunuz fikir/düşünce/içeriğin online ortamda hem jüri üyelerine hem de grup şirketleri çalışanlarına karşı sunumunun ve anlatımının gerçekleştirilebilmesi
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;
- bizz@kampüs yarışmasına yapmış olduğunuz başvurunuzun değerlendirilmesi ve kazananların belirlenebilmesi amacıyla jüri olarak görevlendirilmiş ŞİRKET çalışanlarına ve yarışma kapsamında jüri üyeliği için hizmeti alınan çeşitli alanlarda görev yapan kişilere/danışmanlara,
- Yarışmanın kazananının belirlenmesi sürecinde üretmiş olduğunuz fikir/düşünce/içeriğin sunumunun ve tanıtımının ŞİRKET ve GRUP ŞİRKET’i çalışanlarına açık olarak gerçekleştirilecek olan ödül töreni ması sebebiyle ŞİRKET ve GRUP ŞİRKET’i çalışanlarına,
- Yarışmanın kazananının belirlenmesi için üretmiş olduğunuz fikir/düşünce/içeriğin sunumunun ve tanıtımının gerçekleştirileceği online ortamın alt yapısının yurt dışında olması sebebiyle yurt dışına,
- Yarışma kapsamında verilecek olan online sunum teknikleri eğitiminin verilebilmesi,
- Online ortamda gerçekleştirilecek olan atölye, eğitim, fikri/düşünce/içeriklerinin sunumu ve ödül töreni esnasındaki görüntülerinin yarışmanın tanıtma, duyurma amacıyla sosyal medyada (LinkedIn, Instagram, Toptalent, bizzkampus.com web sitesi, Twitter, Facebook, Workplace) paylaşılarak umama,
- ŞİRKET’in GRUP ŞİRKETLERİ’ne, iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine,
- Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
- Yarışmanın ve başvuruların organizasyonu kapsamında hizmet aldığımız ajanslara, yarışma kapsamında yapılacak olan çeşitli analiz, değerlendirme, reklam, ileti gönderilmesi ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız bu alanda faaliyet gösteren gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz, bizzkampus.com web sitesi üzerinden, tarafınızca fiziki olarak veya dijital ortamda iletilen bilgi ve belgelerden, yarışma kapsamında üretmiş olduğunuz fikir/düşünce/içeriğin sunumu ve tanıtımının yapılacağı, çeşitli eğitim ve atölyelerin gerçekleştirileceği online ortamlardan elde edilmektedir.
ŞİRKET tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla başta açık rızanız; kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması; tarafınıza tanınacak olan hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde, ŞİRKET’in meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şeklindeki veri işleme şartlarının varlığıyla sınırlı olarak toplanmaktadır.
d) KATILIMCI’nın KANUN’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel Veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle ŞİRKET’e iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda KATILIMCI;
• Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KANUN ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, KANUN’un 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. ŞİRKET’in yukarıda yazan adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda;
a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
d) Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak ÜLKER ÇİKOLATA SANAYİ A.Ş., Maltepe Mahallesi Fazılpaşa Caddesi No:5 Topkapı Zeytinburnu /İstanbul 34010 adresine verebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
Kişisel Verilere dair sair talep, görüş ve önerilerinizi kvkkulkercikolata@yildizholding.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.
Okudum ve anladım.
İsim Soyisim:
Tarih:
İmza:
